×
Address
Stockholm, Stockholms län, SE
Share
Text size
aA+ aA-
Print
Click here to print

Office Coordinator

Country : Sweden Sweden

Town : Stockholm

Category : Retail

Contract type : Permanent

Availability : Full time

Company presentation

We are looking for authentic, driven, and dynamic personalities who are passionate about everything Rituals stands for. Would you like to join our amazing company and make a significant contribution to our wonderful brand? Start today!

Job description

Rituals söker dig som vill jobba i rollen som vår nya Office Coordinator. En rolig och viktig roll där du blir en ambassadör både internt och utåt för Rituals varumärke.Hos oss får du jobba i ett expanderande företag som bryr sig om människors välmående och där du också får möjlighet att utveckla din kompetens och din personliga förmåga. Samtidigt som du får jobba i en energisk, social miljö där outstanding service är A och O.INFORMATION OM TJÄNSTEN
Tjänsten som Office Coordinator är placerad på vårt nordiska huvudkontor som ligger i vackra lokaler på Östermalm i Stockholm. I september flyttar vi till nya lokaler på Stureplan. Du rapporterar till vår Retail Operations Manager i Norden, Lisen Howarth. Lisen började sin Rituals resa 2014 och är en sann Rituals ambassadör som har erfarenhet av flera olika roller inom företaget. Du blir en del av ett team som idag består av 5 härliga kollegor.ARBETSUPPGIFTER
Vi vill att du är med och skapar en fantastisk arbetsmiljö där alla vill vara. Du tar fullt ansvar för upplevelsen, både när det gäller funktion och känsla på kontoret. Du planerar företagsevent och konferenser samt kontorsaktiviteter som andas Rituals filosofi och kultur. Du tar hand om post och bud, hanterar inköp och tar in offerter samt utför bokningar som inkluderar resor, hotell, evangemang etc. Som Office Coordinator supportar du kollegor, teams samt vår ledningsgrupp och har kontakt med vårt huvudkontor i Holland i kontorsrelaterade frågor.KVALIFIKATIONER
Vi tror att du har 2-3 års erfarenhet inom en service eller från en liknande roll, gärna i en dynamisk och internationell miljö. Vårt koncernspråk är engelska och tjänsten kräver mycket goda tal- och skrivkunskaper i svenska och engelska. Vi ser också att du har goda kunskaper i Office-paketet.Indviden bakom erfarenheterna på CV't är viktigt för oss och vi söker dig som är:
- Är service-minded, bra på att kommunicera och är en people person
- Du tar ett starkt ägarskap i din roll, ser ett steg längre och gör det lilla extra
- Du är proaktiv och innovativ
- Kan skapa en struktur omkring dig och prioritera samt koordinera flera uppgifter
- Du tycker om att hjälpa andra, är omtänksam och är autentisk
- Du kan hantera frågor som kräver sekretess professionellt.VAD HAR VI ATT ERBJUDA?
"Vi är inte här för att sälja skönhet, vi är här för att du ska må bra!"
Raymond Cloosterman, CEO Rituals.Rituals vill hjälpa dig att slå ner på takten i ditt stressiga liv, att skapa meningsfulla stunder och att påminna dig om att uppleva dessa stunder med glädje.Vår ambition är att bli världens främsta varumärke inom kosmetik. Och för det behöver vi passionerade, energiska, ambitiösa och drivna människor som hjälpa oss att uppnå våra mål. Människor är de ultimata ambassadörerna för vårt varumärke.Vi erbjuder ett stimulerande arbete i ett bolag som har en mycket positiv utveckling och stark tillväxt. Du välkomnas till en härlig och varm arbetsmiljö med stark sammanhållning, där alla tar ansvar för sina arbetsuppgifter samtidigt som man hjälps åt och bidrar till Rituals fortsatta framgång. Vår kultur är prestigelös och vi gillar att hela tiden utmana oss för att bli bättre. Tjänsten är på heltid med start senast augusti.INTRESSERAD?
Om du matchar med den profil vi söker, ser vi mycket fram emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. Skicka in din ansökan redan idag, intervjuer sker löpande. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Ulrika Eklund Lundberg på Rituals, [email protected]
För att dina personuppgifter ska behandlas korrekt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar via mail kommer inte med i vårt urval pga GDPR-rutiner.
Share
Print
Click here to print