×
Share
Text size
aA+ aA-
Print
Click here to print

Lönekoordinator Till Rituals

Country : Sweden

Town : Stockholm

Category : Retail

Contract type : Permanent

Availability : Full time

Company presentation

We are looking for authentic, driven, and dynamic personalities who are passionate about everything Rituals stands for. Would you like to join our amazing company and make a significant contribution to our wonderful brand? Start today!

Job description

I rollen som lönekoordinator är du vårt professionella stöd till den interna organisationen och till våra butikschefer i Norge. Du ingår i ett nordiskt HR-team och kommer att ha nära samarbete med personer som sitter utspridda i Sverige, Norge och Danmark. Din närmsta chef som du rapporterar till är placerad i Stockholm därav placeringsort.
Som lönekoordinator kommer du hantera outsourcade löner för både kollektivanställda inom handels och tjänstemän med fokus på den norska marknaden. Du har en viktig roll att hantera det administrativa flödet och att besvara våra chefer i diverse lönefrågor och ärenden. På Rituals arbetar vi nära vår business vilket innebär stort eget ansvar i din roll och en förmåga att hålla en god arbetsstruktur och kunna prioritera bland arbetsuppgifterna. Rituals har nyligen implementerat HR-systemet Workday och det är meriterande med systemkunskap i Workday.
ARBETSUPPGIFTER
Som lönekoordinator ansvarar du för outsourcad lön, kontrakt, löneadministration och rapportering till myndigheter och ledning. Du säkerställer att policys och guidelines efterlevs. Arbetsuppgifter som ingår i din roll:
- Outsourcad löneprocess för den norska marknaden.
- Utifrån fellistor hantera och korrigera sedvanliga uppgifter kring sjukfrånvaro, ackordsarbete, semester, leasingbilar och traktamenten.
- Upprätta arbetsgivarintyg.
- Erbjuda första linjens stöd och support mot koncernens medarbetare och chefer för lönefrågor.
- Proaktivt bidra till utveckling/förbättring lönefunktionens processer och rutiner.

Profile

I denna rollen söker vi dig som har:
- Minst 1 års erfarenhet av att arbeta med lön. Meriterande med erfarenhet av norska löner.
- Eftergymnasial utbildning inom lön
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande med kunskaper i norska.
- Mycket god systemvana. Meriterande om du har kunskap i HR-systemet Workday.
- Goda kunskaper inom Excel.
Vidare behöver du ha erfarenhet av att hantera stora volymer och du trivs i den miljön. Du strävar efter att bli "best in class" inom ditt område. Du är självgående, serviceinriktad och motiveras av ett högt tempo och att kontinuerligt utveckla och förbättra processer. Du är givetvis noggrann och kvalitetsmedveten med ett strukturerat arbetssätt. Då rollen inkluderar att erbjuda första linjens stöd och support mot Rituals medarbetare och chefer, behöver du ha lätt för att kommunicera både skriftligen och muntligen, vara hjälpsam och ha förmåga att leverera god service på hög nivå. Självfallet hanterar du information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme. Resor inom och utom Sverige kan förekomma.
Share
Print
Click here to print

Website reserved for fashion, luxury and beauty industry professionals.